Если вы занимаетесь бизнесом, то кто бы чё не говорил, главная цель — прибыль. Без неё вы ничего не сможете сделать. Даже дерево посадить ради экологии планеты 🌍
Чтобы увеличить прибыль, нужно всегда держать руку на пульсе и понимать, что и когда менять. Для этого используют в том числе горизонтальный и вертикальный анализ всех цифр компании. За основу анализа берут цифры из бухгалтерской отчетности или управленки.
Горизонтальный анализ — это когда мы сравниваем одни и те же показатели в разные периоды. Сравниваем по дням, месяцам, квартала, годам. Короче — следим за динамикой изменений. Если показатель меняется не в лучшую сторону — фиксируем это и решаем, что можно сделать.
К примеру, в 2020 году мы открыли компанию по производству и продаже вкусных печенек! 🍪 Наши печеньки разлетаются на ура, выручка в целом растет год от года, но прибыль падает. Давайте глянем отчет о прибылях и убытках и проверим динамику выручки и всех затрат.
Отчет о прибылях и убытках. Сравниваем динамику в рублях по годам 📊
А теперь в процентном отношении. Выручка растет📈, но прибыль падает 📉 Смотрим внимательно на расходы.
Так что делать?
Печенькам нельзя банкротиться. Мы поняли, что надо проверить себестоимость продаж и управленческие расходы, которые сильно растут из года в год. Берем печеньки и устраиваем совещание с теми, кто за это отвечает.
Но прежде, я бы провел еще вертикальный анализ.
Вертикальный анализ️
При горизонтальном анализе мы выявили, что при росте выручки у нас из года в год снижается прибыль. Самый большой рост расходов произошел в себестоимости продаж и управленческих расходах.
Значит берем эти расходы и раскладываем их структуру.
И сразу понятно, что надо проверить:
Сырье — можем попытаться сэкономить на эффекте масштаба
Командировки и представительские — на них уходит больше, чем на зарплату всего административного персонала!
Короче, вертикальный анализ — это когда мы анализируем структуру расходов. Но самый кайф — использовать оба метода в связке. Так поймешь и динамику, и структуру. К примеру, доля сырья за 2 года выросла с 40% до 70%.
Практика
Теперь вы можете запросить у вашего финдира или главбуха следующее:
Отчет о прибылях и убытках за последние 3 года (с детализацией по статьям)
Отчета о движении денежных средств за последние 3 года (с детализацией по статьям)
Бухгалтерский баланс за 3 года (с детализацией по статьям)
Далее нужно выявить все проблемные места, пригласить ответственных за направления и решить все вопросы.
Еще есть крутой косвенный эффект: пока вы будете копаться в цифрах, явно увидите кучу других проблем, которые надо решить. Такое бывает в 100 случаях из 100.